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彬长分公司

强化档案管理 提升电子档案信息服务功能

发布日期:2019-06-25     信息来源: 彬长分公司     作者:李若萌     浏览数:32    分享到:

       近日,根据威尼斯平台登录下发的《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》的文件精神,彬长分公司对档案室开展了自查工作。虽然彬长分公司的档案管理启动较早,但仍需不断完善,通过此次档案自查,分公司将工作重点放在电子档案信息管理上,使档案管理工作逐步实现办公自动化。
       众所周知,电子档案不仅可以提供各项可靠方便的功能,如可以直接在网络上对所要了解的信息进行查询、归类,还可以就所需信息进行汇总分析,因而可以说,电子档案是信息技术的产物,也是与时俱进的档案管理模式。
       彬长分公司将结合自身档案室实际情况,首先从人事档案的录入、扫描开始,逐渐做到纸质档案与电子档案的共同管理。其次对存储信息的载体如何科学保管进行自查及规范处理,如优盘或者存储卡所处的环境不能太过于潮湿,温度要保持适度等。再次,将定期对存储装置进行病毒查杀和清理,及时消灭其中潜藏的病毒。最后,增加对电子档案加密保护的重视程度,一旦发现载体或者信息本身存在问题时,及时汇报,做好备份。
       通过实现电子档案保管制度的合理化、科学化,以提高档案管理的查询效率,真正做到档案管理服务的最新亮点。


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